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江西省中宁建筑工程有限公司
行政人事[2014]001号
关于行政管理制度修改的通知
各部门：
鉴于年底员工大会对公司行政管理制度的讨论，归纳、汇总、筛选，并经公司审议后，现通知如下：
一、考勤管理（更改）
1、2014年1月1日起，实行五天工作制；
周一至周五：8：30-12：00，13：30-17：30；
二、会议管理（更改及新增）
部门工作会议：每周举行一次，部门主管视情况而定;
周例会：每周五13:00举行(参会人员:各部门全体工作人员);
月例会：每月最后一周(参会人员:各部门主要负责人),特殊情况另行通知；
年终总结大会：农历腊月25(参会人员:公司全体员工);
年度计划大会：农历正月22(参会人员:公司全体员工)。
三、车辆管理（新增）
1、车辆驾驶员注意事项：
车辆使用前：检查车辆在停放地的状态，以及停车位前后有无障碍物，保证出车畅通。车辆起步前，需按交通法则系好安全带，并无饮酒情形。
车辆使用中：保持匀速行驶，切勿急刹车，以免追尾。谨记宁停三分，不抢一秒的驾驶习惯，不闯红灯，与前后车辆保持一定
的行驶距离。到达办事地点，须将车辆停放好。切记交通繁华地段，勿乱停乱放。
车辆使用后：将车辆停放在公司指定位置，观察车辆仪表盘上的相关信息，如油表、水温表等，并检查车窗、车门、车灯是否关
好。按规定填写车辆使用后的登记表。
2、费用核算及报销管理：
2.1油费、过路桥费、维修保养费应由行政人事部负责人逐级审核申报。
2.2若车外出遇紧急情况，须电话向行政人事部请求，经同意回来后补办有关手续。
2.3费用的报销一般不超过一周，同时报销费用以当月结清。
2.4 每次油卡充值，充值人员须在登记本表上填写充值时车辆的行驶公里数，以便行政人事部掌握车辆的行驶状况。
3、车辆的违章：
3.1 因车辆停放造成的罚款(停车费可报销)（驾驶员承担）；
3.2 未系安全带的罚款及扣分 （驾驶员承担）；
3.3 闯红灯的罚款及扣分（罚款公司承担每人前两次，扣分驾驶员承担）；
3.4 高速路超速罚款及扣分 （驾驶员承担）；
非高速路超速罚款及扣分 （驾驶员承担）；
3.5 行政部每周对车辆的违章进行一次网上查询，及时核对驾驶员信息，并发文通报，以示警醒。
四、办公用品管理（新增）
纸张
非对外传阅资料或公司内部非正式文件，一律使用二次用纸，违者绩效考核扣2分。
五、卫生管理（更改）
5.1每周五17:00进行大扫除，行政部牵头，部门主管监管（厨房工作人员中餐工作完成后，就可开始进行辖区内的卫生大扫除）。
5.2每周五17:30，行政部前台对各部门的卫生区域进行检查（含个人抽屉、台面、窗台等。），。
六、餐厅管理（新增）
有外来人员、访客等就餐时，一律启用临时餐厅，员工须主动配合临时餐厅的摆放，且员工进入临时餐厅就餐，厨房进行菜系分装，就餐时员工不得大声暄哗。
特此通知！
江西省中宁建筑工程有限公司
行政部
2014年1月1日
