江西省中宁建筑工程有限公司

行政人事[2017]076号

关于规范填写各项报表的通知 

司属各部门、分公司：

为了及时、详实的了解各部门、分公司的工作和经营状况，便于有序、高效的推进各项工作，公司要求各相关岗位及时汇报工作，也是促成员工良好工作习惯的养成。综合目前工作上的一些现象，关于规范填写各项报表通知如下：

一、部门周报内容（月报内容等同，每周六18:00前上报）

 1、本周原计划完成情况及未完成原因（本周原计划一定是上周对本周计划的全部内容）。

  2、本周计划外工作。

  3、下周工作安排。

  周一例会时，部门负责人须上交上周工作总结和本周工作计划（A4纸张），便于公司存档、监督、考核。所有汇报必须情况详实，内容完整。

二、外派人员报表（每周六18:00前上报）

  一定要有序罗列各项工作，并表明是否完成及未完成的原因。特别是涉及到保证金、工程款必须详细说明、追本溯源。未完成的工作必须周周连续记录、日日跟进，便于达成。

三、直营分公司月度绩效考核表（每月10日10:00前上报，若10日为休息日则提前至工作日）

月度绩效考核表都是由分公司先行统计，再上报。在审核报表的过程中，以下情况尤为突出：

1、上月未收款，本月已收，收款忘记计入到本月考核表，这样造成本月利润减少。今后，凡绩效考核表上交后，在此表中未体现的利润将不补录。

2、已开完标，不及时报销费用，在报表中体现不出费用，造成利润增大。今后，凡绩效考核表上交后，在此表中未报的费用不再报销。

3、未收款只记当月。切记：只要款项未收，就必须月月记录，日日追踪。

报表是工作态度的体现，也是一种工作表现方式，更是与公司交流的重要桥梁。

各级员工须高度重视，按要求严格执行。

    特此通知！

                                      江西省中宁建筑工程有限公司

                                                行政部

                                             2017年11月13日

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